Les indications de support, matériau, technique, écriture, codicologie, réglure, marginalia, illustration, décoration, sceau, estampille, reliure et conditionnement sont encodées dans l'élément <physfacet> .
Bonne pratique
L'élément <physfacet> doit comporter un attribut TYPE.
Support : <physfacet type="support">, non répétable.
Exemples
1.
<physfacet type="support">Papier</physfacet>
2.
<physfacet type="support">Parchemin</physfacet>
3.
<physfacet type="support">Papier et parchemin</physfacet>
4.
<physfacet type="support">Papier non filigrané. Vergeures verticales</physfacet>
5.
<physfacet type="support">Papier : filigrane couronne (1-127), roue dentée dite de sainte Catherine (128-158)</physfacet>
6.
<physfacet type="support">Ecorce de bouleau</physfacet>
7.
<physfacet type="support">Feuilles de latanier</physfacet>
Matériau : <physfacet type="matériau">, non répétable
Exemple
<physdesc>
<extent>1 marionnette composée de 17 éléments</extent>
<dimensions>680 mm</dimensions>
<physfacet type="matériau">bois, yeux en pâte de verre ; peinture grise, rouge, blanche, noire et dorée</physfacet>
</physdesc>
Technique : <physfacet type="technique">, non répétable
Exemples
1.
<physfacet type="technique">Plume et lavis</physfacet>
2.
<extent>1 affiche typographique imprimée</extent>; <physfacet type="technique">offset</physfacet>
3.
<physfacet type="technique">33 tours</physfacet>
Écriture : <physfacet type="écriture">, non répétable
On utilise cet élément pour décrire toutes les caractéristiques paléographiques de l'écriture au sens large.
Exemples
1.
<physfacet type="écriture">Écriture italienne du XVe siècle</physfacet>
2.
<physfacet type="écriture">Écriture humanistique</physfacet>
3.
<physfacet type="écriture">Trois (ou quatre) mains; les deux premières nettement singularisées, l'une a écrit les ff. 1-74v et 117-119, la seconde les ff. 75-109v et 187vb. Une (ou deux) autre(s) main(s) se partage(nt) les ff. 110-116v et 119v-122v, 123-236v</physfacet>
4.
<physfacet type="écriture">Nasta'liq</physfacet>
5.
<physfacet type="écriture">Braille</physfacet>
6. Pour un manuscrit en langue espagnole écrit en caractères arabes
<physfacet type="écriture">Écriture en caractères arabes</physfacet>
7. Pour un manuscrit en géorgien écrit en nusxuri
<physdesc>
<physfacet type="écriture">Écriture nusxuri</physfacet>
</physdesc>
L'indication du système d'écriture utilisé dans le document peut également être précisé dans l'élément <language>.
Codicologie : <physfacet type="codicologie">, non répétable
Exemples
1.
<physfacet type="codicologie">30 cahiers, de 8 ff. sauf le 9e et le 30e de 10 ff. (65-74, 227-236). Signatures de I à XVI, puis de a à n. Le dernier cahier est un quaternion auquel ont été ajoutés les ff. 235-236; on lit encore au f. 234v la signature XXX. Foliotation à la mine de plomb du XVIIIe ou du XIXe siècle, incohérente ou erronée avec de nombreux feuillets oubliés ou redoublés. Les ff. 1 et 236v semblent avoir servi de gardes collées</physfacet>
2.
<physfacet type="codicologie">Foliotation orientale. Quaternions. Réclames à tous les feuillets</physfacet>
3.
<physfacet type="codicologie">Réclames au verso du dernier f. de chaque cahier, à l'exception des ff. 79v et 158v. Ff. 1v-2, 24, 64, 73, 75v, 76-79v, 156-158v blancs</physfacet>
4.
<physfacet type="codicologie">Réclames (11v, 31v, 41v, 51v, 61v). Ff. 1, 73v, 74v, 77v, 82, 84, 86, 88, 90, 92, 94, 96, 103, 105, 107, 109, 111, 113, 117, 119, 12v-123, 124v blancs.</physfacet>
Réglure : <physfacet type="réglure">, non répétable
Exemples
1.
<physfacet type="réglure">Réglure à la pointe sèche</physfacet>
2.
<physfacet type="réglure">Réglure à la mistara</physfacet>
Marginalia : <physfacet type="marginalia">, non répétable.
Utilisé pour tous les éléments textuels ou figurés présents dans les marges du document décrit et en rapport avec son contenu. Ces éléments peuvent être contemporains ou postérieurs à la production du document. Les autres éléments en marge peuvent être notamment décrits dans Historique de la garde des documents <custodhist> ou Description du contenu <scopecontent>.
Exemples
1.
<physfacet type="marginalia">Corrections marginales. Indications de sujets en marge d'une écriture maghrébine.</physfacet>
2.
<physfacet type="marginalia">Quelques gloses marginales de la main du copiste ou d'une autre main (au f. 361v)</physfacet>
3. Identification des personnes présentes sur une photographie
<physfacet type="marginalia">Inscription manuscrite d'une main non identifiée (très certainement la même que sur EGC PHO 373) : "Agostino Piella, Maestro Tofano Gaetano Tacconi, Signora Gandolfi, Leonida Cald[…], Paolo Piella, Adolfo Piella, Signorina Piella, Signora Piella"</physfacet>
Illustration : <physfacet type="illustration">, non répétable
Exemples
1.
<unittitle>« Liste des armes et blazon, tant des électeurs, princes ecclésiastiques et séculiers que des villes impérialles, suivant l'ordre de la matricule de l'Empire »</unittitle> [...]
<physdesc>
<physfacet type="support">Papier</physfacet>
<extent>178 feuillets</extent>
<physfacet type="illustration">37 blasons coloriés</physfacet> [...]
</physdesc>
2.
<unittitle><persname role="070" normal="La Hire, Philippe de (1640-1719)" source="Sudoc" authfilenumber="030111633">Philippe de La Hire</persname>. Cours d'architecture</unittitle> [...]
<physdesc>
<physfacet type="support">Papier</physfacet>
<extent>256 feuillets (foliotation ancienne à l'encre jusqu'au feuillet 122)</extent>
<physfacet type="illustration">156 figures, sur 36 planches (feuillets 14, 25, 35, 39, 66, 74, 78, 84, 89, 93, 96, 103, 106, 108, 110, 111, 117, 120, 124, 127, 129, 131, 135, 137, 243, 244, 245, 246, 247, 248, 249, 250, 251, 252, 254, 255).</physfacet> [...]
</physdesc>
3.
<unittitle>Drapeaux, étendards, guidons, cornettes et tabliers de timbales conquis par les armées du Roi</unittitle> [...]
<physdesc>
<physfacet type="illustration">7 planches en couleur représentant plusieurs trophées chacune</physfacet>
</physdesc>
4.
<unittitle>Traités de la géométrie, des fortifications, de la sphère terrestre, de l'usage de l'astrolabe et de l'echelle altimètre, de la geographie et de l'usage des mappemondes, de l'usage du globe celeste, de la boussolle, de l'astrologie</unittitle> [...]
<physdesc>
<physfacet type="illustration">Figures astronomiques</physfacet>
</physdesc>
5.
<unittitle>Cartes de Picardie, Boulonnois, Artois et pays reconquis, avec plans des villes</unittitle>
<physdesc>
<physfacet type="illustration">Trente-six cartes et plans coloriés</physfacet>
</physdesc>
Décoration : <physfacet type="décoration">, non répétable.
Exemples
1.
<physfacet type="décoration">Encadrements aux feuillets 1, 21, 250 verso</physfacet>
2.
<physfacet type="décoration">Décoration française. Initiales ornées à la plume: une grande initiale ornée zoomorphe et à entrelacs en tête du texte (f. 1). Rubriques et initiales rouges ou orangées</physfacet>
3.
<physfacet type="décoration">Sarlawh formé d'une bande avec cartouche doré laissé vide sur fond bleu orné d'arabesques et de motifs floraux, coupole [...] bordée d'un filet doré autour duquel est écrit le second colophon (f. 481)</physfacet>
Il est parfois difficile de faire la distinction entre ce qui relève de la décoration et ce qui relève de l'illustration. Selon la nature du document et la tradition de l'établissement, le catalogueur peut choisir de privilégier l'une ou l'autre des notions.
4.
<physfacet type="décoration">Armoiries de gueules au chevron crénelé d'or et à l'étoile de 6 rais de même en pointe (f. 3). Dessin à la plume en marge : forteresse construite par Caïn (f. 45) ; dessin à la plume rehaussé de rouge : forteresse, peut-être Seres en Turquie (f. 95) ; dessin à la plume rehaussé de lavis brun, vert et rose : vue de l'île de Ceylan (f. 106). Lettres d'attente, manicules.</physfacet>
Sceaux : <physfacet type="sceau">, non répétable
Exemples
1.
<physfacet type="sceau">Avec trace de sceau plaqué</physfacet>
2.
<physfacet type="sceau">Grand sceau de cire verte pendant sur lacs de soie verte et rouge</physfacet>
3.
<physfacet type="sceau">Sceau aux armes de France, entourées de l'inscription "Periclitante regno, Regis vita et regia familia"</physfacet>
Estampille : <physfacet type="estampille">, non répétable.
Attention : les indications relatives aux anciens possesseurs doivent figurer (aussi) dans l'élément Historique de la garde des documents <custodhist>.
Exemple
<physfacet type="estampille">Estampille de la Bibliothèque royale (Ancien régime, à partir du XVIIe s.), modèle identique à Josserand-Bruno, p. 264-265, type A n° 1.</physfacet>
Reliure : <physfacet type="reliure">, non répétable.
Exemples
1.
<physfacet type="reliure">Portefeuille chagrin brun</physfacet>
2.
<physfacet type="reliure">Veau marbré<physfacet>
3.
<physfacet type="reliure">Reliure veau raciné de Duplanil, restaurée en 1965. Reliure royale: titre "HOMELIAE" et chiffre de Louis-Philippe dorés sur dos de peau rouge</physfacet>
4.
<physfacet type="reliure">Reliure à recouvrement, cuir noir, bordée de filets dorés</physfacet>
Conditionnement : <physfacet type="conditionnement">, non répétable.
A ne pas utiliser pour des conditionnements créés par l'institution de conservation, comme des boîtes ou des pochettes de protection, mais uniquement pour des descriptions de conditionnements faisant partie de l'unité documentaire.
Exemples
1.
<did>
...
<physdesc>
....
<physfacet type="conditionnement">Dans une boîte de bois, en forme de livre, couverte de veau marbré, et portant au dos : « Livre des Sauvages »</physfacet>
</physdesc>
</did>
<scopecontent>... Au catalogue du marquis de Paulmy, il est ainsi mentionné : « Relation d'un voyage ou expédition des Sauvages, mss. avec des desseins (sic) faits par des Sauvages. Dans une boëte. » Cette note est de la main de l'abbé Luigi Baroni. ...</scopecontent>
2.
<c id="Calames-2010823118245158">
<did>
<unitid type="division">3</unitid>
<unittitle>Poèmes et couplets lus et chantés au banquet annuel des ouvriers de l'Imprimerie royale le 30 janvier 1848</unittitle>
<physdesc>
<extent>24 p. et 4 p. de musique</extent>
<dimensions unit="mm">245 × 160 mm</dimensions>
<physfacet type="reliure">Reliure de soie moirée bleue aux initiales de Pierre Lebrun</physfacet>
<physfacet type="conditionnement">Dans un emboîtage de maroquin lie-de-vin</physfacet>
</physdesc>
</did>
</c>
3.
<c id="IF2B12903">
<did>
<unitid type="cote">Ms 1987-1989</unitid>
<unittitle>Collection Pallier-Laurent</unittitle>
[…]
<physdesc>
<extent>2 dossiers</extent>
<physfacet type="support">Parchemin et papier</physfacet>
<physfacet type="conditionnement">Boîte en bois, décorée de vignes vierges peintes à l'huile</physfacet>
</physdesc>
</did>
[…]
</c>
Les valeurs d'attribut ci-dessus couvrent la plupart des besoins. Dans les autres cas, il est possible de rédiger une description en texte libre dans l'élément
Description physique <physdesc> ou dans un unique <physfacet type="autre">.