Les informations relatives aux tris et éliminations éventuels effectués par l'institution de conservation sont données dans l'élément Informations sur l'évaluation<appraisal> .
Lorsque l'unité documentaire décrite est une reproduction (à distinguer d'une copie), les informations relatives à l'original sont données dans l'élément Existence et lieu de conservation des documents originaux <originalsloc>.